?subject=Besøg på egen hånd&body=Foretrukken dato og tidspunkt:%0D%0ANavn på skole:%0D%0AKlassetrin:%0D%0AAntal elever:%0D%0AAntal lærer:%0D%0AKontaktpersonstlf.:%0D%0ATilmeldingen er først gældende, når du har modtaget en bekræftelse samt retningslinjer.
Den Gamle By søger en struktureret og løsningsorienteret vagtplanlægger og controller
Bliv en nøglespiller i vores dynamiske afdeling for Værtskab og Salg
Har du sans for struktur, et skarpt blik for detaljen og trives du med at få kabalen til at gå op i et levende og pulserende arbejdsmiljø? Den Gamle By søger en vagtplanlægger og controller til en nyoprettet stilling, hvor du får ansvar for at sikre effektive vagtplaner for op til 200 ansatte og frivillige. Du får en central rolle i at optimere ressourcerne, balancere behov og budget samt understøtte ledelsen med analyser og indsigt.
Hvis du motiveres af at skabe de bedste rammer for dine kollegaer gennem intelligent planlægning, er du måske vores nye kollega!
Om stillingen
Den Gamle By er en levende og historisk arbejdsplads, hvor vi brænder for at give vores gæster en mindeværdig og indholdsrig museumsoplevelse. Som vagtplanlægger og controller er det din fornemmeste opgave at sørge for effektive og ressourceoptimerede vagtplaner i vores vagtplanlægningssystem Quinyx.
Dine ansvarsområder
Du sikrer, at bemandingen stemmer overens med behov, budgetter, overenskomster og gældende regler, samtidig med at du understøtter en smidig drift. Du har ansvaret for vagtplaner fra første udkast til vagterne er afviklet.
Derudover er du ansvarlig for at:
- Udarbejde og vedligeholde vagtplaner for medarbejdere og frivillige
- Sikre optimal bemanding under hensyn til budgetter, overenskomster og lovgivning
- Håndtere ferieplanlægning, afspadsering, vagtbytte og dækning ved længerevarende sygdom
- Kommunikere vagtplaner klart og tydeligt til medarbejdere og ledelse
- Udarbejde analyser og rapporter om ressourceforbrug og nøgletal
- Sparre med ledelsen om optimering af ressourcer og sygefraværshåndtering
- Samarbejde tæt med afdelingens ledere, HR og andre relevante afdelinger
Stillingen er en stabsfunktion, hvor du fungerer som bindeled mellem medarbejdere og ledelse. Du vil referere til chefen for Værtskab og Salg.
Om dig
Vi søger en struktureret og samarbejdsorienteret kollega, der kan bevare overblikket i en hverdag med sæsonudsving, mange medarbejdere og højt aktivitetsniveau. Du er en naturlig problemløser, der forstår vigtigheden af klare processer og god kommunikation.
Dine kompetencer
- Du har erfaring med vagtplanlægning og ressourceoptimering
- Du har indsigt i overenskomster, arbejdstidsregler og anden relevant lovgivning
- Du er analytisk stærk, bruger relevante værktøjer og kan omsætte data til konkrete anbefalinger
- Du er en dygtig kommunikator og trives i en rolle med mange interessenter
- Du arbejder struktureret og løsningsorienteret med en positiv tilgang
- Har en naturlig evne til at skabe gode relationer på tværs af organisationen uanset om det er fastansatte, timelønnede, frivillige eller ledere
- Kendskab til restaurations- eller servicebranchen er en fordel
Vi tilbyder
Du får en unik mulighed for at arbejde med ét af Danmarks stærkeste kulturbrands. Mere end en halv million gæster besøger årligt Den Gamle By, så vores fælles arbejdsindsats bliver set og værdsat af mange.
Du kommer til at arbejde sammen med dygtige og engagerede kollegaer, der brænder for at skabe gode gæsteoplevelser i et inspirerende og historisk arbejdsmiljø midt i Aarhus.
Arbejdstid og vilkår
Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge. Arbejdstiden er primært hverdage, men der vil forekomme arbejde i weekender og helligdage, så du kan skabe dig et fuldt overblik over bemandingssituationen.
Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.
Da stillingen indebærer arbejde med børn og unge, kræver ansættelsen, at der indhentes og gennemgås en børneattest i overensstemmelse med gældende lovgivning og udelukkende med dit skriftlige samtykke. Derudover indhentes en straffeattest ved eventuel ansættelse.
Spørgsmål og ansøgning
Brænder du for at arbejde i Den Gamle By, hvor din indsats gør en forskel for både kollegaer og gæster, så kan vi ikke vente med at høre fra dig.
Du bedes sende en kort, motiveret ansøgning og CV via Jobindex snarest muligt og senest onsdag 5. marts 2025. Samtaler afholdes mandag 17. marts og torsdag 20. marts. Tiltrædelse snarest muligt og senest 1. maj 2025.
Har du yderligere spørgsmål til stillingen, kan du henvende dig til chef for Værtskab og Salg Ditte Bank Thorsager på dbth@dengamleby.dk.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex. Du kan ansøge via linket her:
Struktureret og løsningsorienteret vagtplanlægger og controller | Jobannonce | Jobindex
Den Gamle By er et nationalt museum og også lokalmuseum for Aarhus. Museet besøges årligt af over en halv million gæster, heraf mange fra udlandet. Den Gamle By modtager tilskud fra stat og kommune og tjener selv hovedparten af sine driftsmidler. Inklusive projekter er den årlige omsætning omkring 150 mio. kr. Museet har ca. 225 årsværk, som består af mange forskellige faggrupper.